Posted 7 days ago
Description
Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und suchen nach einer Herausforderung in Forchheim? Wir unterstützen unsere Geschäftspartner bei der Besetzung einer vielseitigen Schlüsselposition im Bereich der kaufmännischen Assistenz und Büroorganisation. In dieser Rolle halten Sie dem Niederlassungsteam den Rücken frei, koordinieren zentrale Abläufe und unterstützen tatkräftig bei projektbezogenen sowie administrativen Aufgaben. Randstad verbindet Qualifikation mit renommierten Unternehmen und legt großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander. Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung und laden alle qualifizierten Personen ein, Teil unseres Netzwerks zu werden. Bewerben Sie sich jetzt direkt online für den Start in eine neue Perspektive.
Verantwortung für die Büroorganisation der Niederlassung (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Erstellung von Präsentationen)
Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Tätigkeiten (z. B. Angebotserstellung sowie Beschaffung von Material und Arbeitskleidung)
Koordination und Überwachung der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden der Niederlassung
Unterstützende Mitwirkung im Rahmen der Monatsabschlussarbeiten, unter anderem durch die Erstellung von Kostenauswertungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich (motivierte Quereinsteigende sind herzlich willkommen)
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrungen mit SAP oder Planon sind von Vorteil.
Genaues und sorgfältiges Arbeiten, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein kompetentes und freundliches Auftreten
Kundenorientierte, engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierter Arbeitsweise
Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Geschäftspartner
Attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen jährlich
Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
